e-conomic Login: Trin-for-trin til Sikker Indlogning

Hvis du arbejder med regnskab i en mindre eller mellemstor dansk virksomhed, har du højst sandsynligt stødt på e-conomic. Systemet har over 250.000 brugere i Danmark og bruges af revisorer og virksomhedsejere til alt fra fakturering til at holde styr på kunder og produkter. Men før du kan udnytte alle funktionerne, skal du igennem en sikker indlogning med to-faktor-autentificering — og den proces kan føles forvirrende første gang.

Tilfredse kunder: over 250.000 · Primær login-URL: e-conomic.dk/login · App-platform: Google Play · Visma-integration: connect.visma.com

Nedenstående tabel opsummerer centrale tekniske specifikationer for e-conomic-systemet baseret på officielle kilder.

Hvad er e-conomic?

e-conomic er et regnskabsprogram udviklet til små og mellemstore virksomheder i Danmark. Systemet ejes af Visma, en af Nordens førende udbydere af virksomhedssoftware, og bruges af over 250.000 kunder til at håndtere alt fra fakturering til rapportering.

Baggrund og ejerskab

e-conomic blev oprindeligt udviklet af det danske firma bag e-conomic.com og er i dag en integreret del af Visma-koncernen. Dette ejerskab betyder, at systemet er tæt forbundet med andre Visma-værktøjer, herunder Visma Connect — den portal der bruges til sikker indlogning og to-faktor-autentificering.

Det ekstra login-flow betyder, at administratorer og brugere skal håndtere to separate systemer, hvilket kan forsinke den første indlogning, men også styrker sikkerheden markant.

Integration med Visma

Ud over login-integrationen understøtter e-conomic også API-forbindelser til tredjepartssystemer. Integrationer kræver typisk valg af specifikke konti, såsom Revenue-konto (f.eks. 1010) og Bank-konto (f.eks. 5820), for at sikre korrekt spejling af transaktioner (C1ST Help Center).

Virksomheder, der bruger integrationer, skal være opmærksomme på, at opsætningen kræver teknisk viden om kontoplaner — dette kan være en barriere for brugere uden regnskabsmæssig baggrund. Du kan læse mere om recovery-løsninger til systemer generelt eller undersøge andre tekniske emner på Dagens Press.

Hvad bruges e-conomic til?

e-conomic dækker kernebehovene i ethvert regnskab: fakturering, kundeadministration og produktoversigt. Systemet indeholder 10 trin-for-trin guides, der hjælper nye brugere med at komme i gang fra første dag.

Fakturering og ordrer

• Opret og send fakturaer direkte fra programmet
• Lav kreditnota trin-for-trin med den fjerde guide
• Registrer kundeindbetalinger automatisk

Den automatiske registrering af kundeindbetalinger reducerer manuelt arbejde betydeligt for bogholdere, der håndterer mange transaktioner.

Kunder og produkter

• Hold styr på kunder og deres betalingsbetingelser
• Opret varer og tjenester til brug på tværs af fakturaer
• Den tredje guide viser, hvordan du opretter faktura, kunde og vare på én gang

Muligheden for at oprette flere elementer samtidigt gør opsætningsfasen hurtigere for nye brugere.

Hvordan logger jeg ind på e-conomic?

Indlogning i e-conomic kræver to-faktor-autentificering (2FA), hvilket betyder at du skal bekræfte din identitet med en ekstra kode besides din adgangskode. Her er den komplette proces trin for trin.

Direkte login

Indlogningen starter med at gå til www.e-conomic.dk og trykke “Log ind” øverst til højre. Skriv din e-mailadresse og tryk “Næste”, derefter din adgangskode og tryk “Log ind” igen (e-conomic Support).

Via Visma Connect

Efter indtastning af legitimationsoplysninger åbnes Visma Connect i en ny fane. Her kan du aktivere 2FA ved at vælge “Adgangskode & 2FA” og trykke “Aktivér totrinsbekræftelse”. Systemet beder dig scanne en QR-kode med en autentificeringsapp.

Valget af autentificeringsapp påvirker ikke sikkerhedsniveauet — det afgørende er, at appen understøtter TOTP-standarden.

Sikkerhedstips

• Gem din backup-kode et sikkert sted efter 2FA-opsætning
• Efter aktivering kan din enhed huskes i 30 dage uden ny bekræftelse
• Brug Google Chrome eller Mozilla Firefox for bedste kompatibilitet

Muligheden for at huske enheden i 30 dage balanceerer sikkerhed med brugervenlighed — en nødvendig afvejning for travle virksomhedsejere.

Hvad er de tre typer konti?

e-conomic bygger på grundlæggende danske regnskabsregler, hvor alle transaktioner bogføres under én af tre hovedkategorier. Forståelsen af disse kategorier er afgørende for korrekt opsætning.

Aktiver

Aktiver omfatter alt, virksomheden ejer — likvide beholdninger, tilgodehavender og materielle aktiver. Disse konti øges ved debet og mindskes ved kredit.

For virksomhedsejere betyder det, at alle likvide midler og tilgodehavender skal spores nøjagtigt for at give et korrekt billede af virksomhedens formue.

Passiver

Passiver inkluderer gæld og forpligtelser, såsom leverandørgæld og mellemregninger med ejere. Ved opsætning af integrationer vælges typisk en passivkonto til bankafstemning.

Passiverne afspejler virksomhedens forpligtelser, og korrekt kategorisering sikrer, at balancebalancen giver et retvisende billede.

Resultatkonti

Resultatkonti viser virksomhedens indtægter og omkostninger. Eksempelvis bruges Revenue-konto 1010 typisk til salgsposteringer, mens Bank-konto 5820 bruges til transaktionsgebyrer.

Resultatkontiene er afgørende for at kunne generere rapporter over virksomhedens indtjening, hvilket danner grundlag for strategiske beslutninger.

E-conomic app og support?

Udover den fulde webapplikation tilbyder e-conomic en mobilapp og flere supportkanaler, så du kan få hjælp uanset hvor du befinder dig.

App-funktioner

e-conomic-appen er tilgængelig på Google Play og giver adgang til grundlæggende funktioner som fakturering og kundeoversigt. Indlogning via appen kræver også 2FA.

Mobilappens tilgængelighed betyder, at virksomhedsejere kan håndtere regnskabsopgaver på farten, men kun hvis de har konfigureret 2FA på forhånd.

Support og hjælpevideoer

e-copedia er e-conomics officielle support-hub med alle vejledninger samlet ét sted. Der findes desuden hjælpevideoer på YouTube, herunder en komplet gennemgang af to-faktor-autentificering ved login.

• YouTube-video om 2FA-login
• Getting started webinar fra januar 2023
• Productive Help Center med integrationsguides

De visuelle hjælpevideoer supplerer de skriftlige guider og giver brugere mulighed for at se processen trin for trin.

Driftstatus

Aktuel driftstatus kan verificeres via e-conomics officielle supportkanaler. Specifikke opdateringer om systemets tilgængelighed offentliggøres ved større hændelser.

Ved større nedbrud kan forsinket fakturering påvirke virksomhedens likviditet — derfor er det vigtigt at tjekke driftstatus før kritiske deadlines.

For danske virksomhedsejere og revisorer er e-conomic et pålideligt valg, men kun hvis du er forberedt på det ekstra sikkerhedstrin. Sørg for at downloade Visma Authenticator inden dit første login, så undgår du forsinkelser. Alternativt kan du vælge en anden TOTP-kompatibel app, hvis du allerede har en.

e-conomic’s Visma-integration forklares også i trin-for-trin guide til Visma, der uddyber app-indlogningen for mobile brugere effektivt.

Ofte stillede spørgsmål